ראיונות עבודה בZOOM

מאת: דבורה שגיא

6 אוקטובר 2020

מרשל מקלוהן לימד אותנו "The Medium is the Massage",- אמצעי התקשורת הוא המסר, הוא קובע  את צורת ההתנהגות. האמצעי-הזום, מחייב אותנו לשנות את צורת ההתנהגות שלנו בזמן ראיון העבודה, כדי גם בראיון מרחוק נוכל להרשים את המעסיק.

העקרונות החשובים לעבור ראיון עבודה בזום:

  • הכנה יסודית
  • הופעה חיצונית
  • רקע
  • "חזרה גנרלית"

החסרונות של הריאיון מרחוק ברורים: אין את האיטרקציה האישית, אין את השיחה הקלילה בתחילת המפגש המפיגה קצת את המתח, חסרה שפת הגוף של שני המשתתפים שהיא חלק בלתי נפרד מהתהליך. במפגש הזום, שני הצדדים רואים ראש, צוואר, רמז לכתפיים ורקע מסביב (מזל שלפחות לא צריך לשבת עם מסיכה)

לפניכם כמה טיפים שעשויים לעזור לעבור את הראיון בזום, בהצלחה:

  • רצוי לבדוק מראש שהכל עובד כמו שצריך, שלא יתקבל רושם שאנחנו מאותגרים טכנולוגית.
  • כפי שנהוג בראיון רגיל, גם כאן כדאי להתכונן ביסודיות למפגש: להכיר את החברה, להבין מה התפקיד המוצע, להכין שיעורי בית כיצד אנחנו יכולים לשכנע את המעסיק שאנחנו המועמדים הטובים ביותר.
  • הופעה חיצונית – אמנם רואים רק את הראש ובכל זאת, השתדלו להיראות ייצוגיים: תסרוקת מתאימה, נשים – איפור קל, גברים – לא לשכוח להתגלח,חיוך, הבעת פנים רגועה .
  • אמצעי תקשורת זה, מחייב התמקדות בשאלות ומענה לעניין, דוגמאות קצרות רלוונטיות, הדגשה על הניסיון והכישורים.
  • רקע – לא צריך לסייד את הבית לקראת המפגש אבל כדאי למצוא מקום עם רקע נקי שלא יסיח את הדעת, לבקש מבני הבית לא להיכנס לחדר בזמן הריאיון, להשתיק או להרחיק טלפונים, לכבות את הטלוויזיה וכו'
  • כדי לצלוח את הראיון כדאי מאד לעשות "חזרה גנרלית" – להזמין לשיחת ריאיון זום בן משפחה, חבר, אם יש מכר שעבד בתפקיד ניהולי לבקש ממנו עזרה וממש לערוך שיחה כאילו שנמצאים בריאיון אמיתי. חשוב מאד לקבל מהם בסוף משוב בונה על כל מרכיבי הריאיון – הזרימה של השיחה, הנראות הרקע כל דבר חשוב. מומלץ גם להקליט את "ריאיון הדמי". נכון, זה מוזר לראות את עצמנו משחקים על צג המחשב או הטלפון, אבל זה עוד כלי חשוב כדי שבזמן  אמת נוכל להתגבר על החולשות שראינו בהקלטה.

בתקווה ותפילה שזמן הקורונה יעבור מהר, וכולנו נצא מתקופה זו בריאים ונוכל לחזור שוב למפגשים משפחתיים, חברתיים, אישיים ולעולם עבודה מקרוב.

דרוש ניסיון – חושבים מחוץ לקופסא

מדובר במועמדת שכמו כולנו, נמצאת בשנות ה 60 לחייה. היא עבדה למעלה מ 40 שנה בתחומי התיירות והמלונאות. קורות חייה המקצועיים כללו ניהול מחלקות בבתי מלון מהמפוארים והוותיקים בארץ, בעלת חברה לייעוץ וליווי יזמים בתחום בתי מלון בוטיק, ליווי קבוצות תיירים VIP ועוד.

הקורונה שהגיעה לביקור ולא מתכוונת לעזוב מהר כל כך, סגרה בפניה את כל אפשרויות התעסוקה, אבל צריך פרנסה כדי להמשיך לחיות ולכסות הוצאות.

בפניה עמדו כעת 2 מסלולי התנהלות: הראשון, מיפוי של כל הכישורים שרכשה בכל שנות עבודתה והשני, לחפש תפקידים שהיא יכולה לבצע.

הכישורים העיקריים שהיא גילתה שיש לה: שירות לקוחות (מעבודתה בבתי מלון ובתיירות), כישורים אדמיניסטרטיביים, ידע בתוכנת אופיס, בעיקר בתוכנת אקסל ששימש אותה בתחום הייזום ורמה גבוהה של אנגלית. כעת, פנתה לחפש תפקידים שעונים על הכישורים הללו.

לקצר סיפור ארוך –  היא מצאה באתר דרוש ניסיון תפקיד שדרש הרבה עבודה בתחום הבק-אופיס בעיקר באמצעות תוכנת אקסל, בשילוב שיחות יזומות, ראיונות  ותחקירים של אנשים ממגזרים שונים, עבודה משולבת מהבית ומהמשרד ובנוסף,  השכר המוצע מכסה את ההוצאות הכספיות הנוכחיות.

תהליך הגיוס היה קצר:  כיוון שהתפקיד היה קריטי למעסיק כדי להמשיך ולתחזק את החברה ולכן, כשעה אחרי שקיבל את קורות החיים, ראיין אותה טלפונית, שלח שאלון במייל, וכפי שנהוג היום , ערך איתה ראיון עבודה באמצעות שיחת וידאו. בסיכומו של תהליך הראיונות, הוזמנה המועמדת  לימי הדרכה מרוכזים במשרד, וכעבור שבוע הפכה להיות עובדת מן המניין בחברה.

אם היו שואלים את המועמדת לפי חצי שנה, אם זה יהיה התפקיד שתרצה בו, קרוב לוודאי שהיתה משיבה בשלילה. תפקיד זה לא היה משאת נפשה, רחוק מכל ניסיון ואתגר מקצועי שצברה במשך 40 שנים, אבל זהו המצב, אלו הנתונים וזה מה שיש.

בשיחה האחרונה בינינו, היא גילתה שלמרות החששות שלה, היא נהנית מהתפקיד החדש והאתגרים שהוא מציב לפניה.

13 טיפים למציאת עבודה

  1. גמישות  הגענו לגיל שאנחנו יודעים מה מתאים לנו ולאורח החיים, אבל בתקופה הנוכחית זה לא בדיוק, אבל ליד. לכן העצה לא להיות בררנים ולמצוא את התפקיד המדויק ביותר. לכן כדאי לבדוק תפקידים שאינם בדיוק מה שתכננו, אלא רק ליד, מבחינת היקף משרה, שעות משמרות, וגם שכר צריך לדעת איפה  להתגמש ולהתפשר.
  1. שיתוף – שיתוף חברים במידע על משרות ותפקידים הוא דרך מצוינת  למצוא עבודה. מוצאים תפקיד שמתאים לחבר, כדאי להמליץ לו לבדוק את הנושא, ואולי הוא יעזור גם לכם למצוא את התפקיד המתאים הבא.
  1. לא להתבייש – איך אמרו חכמינו..? לא הביישן למד! זו לא בושה לספר לחברים שעכשיו רוצים להתחיל לעבוד. ושמועות מפה לאוזן , חבר מביא חבר, חבר ממליץ על חבר, כל אלה "כלים" זמינים לקבל מידע על משרות ותפקידים פנויים.
  1. חוזקה של קהילה –  לכל אדם יש מעגלי חברויות רבים וזה הזמן לנצל אותם, קבוצת החברים ששמרה קשר מהצבא, החברים ממכון הכושר, חברים שרצים איתם בבקר, קהילת בית הכנסת, כל אלה מקורות טובים לקבלת אינפורמציה על משרות פנויות.
  1. קורות חיים  לחפש עבודה זו עבודה והכלי החשוב ביותר למציאת התפקיד הוא מסמך קורות חיים. חשוב להתאים את קורות החיים לדרישות התפקיד המוצע ולהדגיש את הכישורים המתאימים בראש המסמך . מסמך קצר ממוקד מטרה, המכיל רק את הפרטים הרלוונטיים הוא צעד חשוב בקבלת תשומת הלב של המעסיק.
  1. יש מתחרים רבים לכל משרה – המטרה בקורות החיים ובראיון ל בלוט מעל כל המתחרים, ולתת למעסיקים את הביטחון שאנחנו האנשים המתאימים ביותר לעזור לחברה להתקדם ולהשיג את המטרות.
  1. להישאר מעודכן קיימים הרבה מקורות למציאת משרות – אתרי אינטרנט, קבוצות פייסבוק מתאימות, מאמרים בעיתונות הכלכלית, מודעות דרושים, לינקדין ועוד.
  1. הכנה לריאיון עבוד – ללמוד טוב את החברה אליה מגיעים לריאיון, מה הפעילות העיקרית שלה, איך משתלב התפקיד בתוך הארגון. להראות למעסיק שבוצעה השקעה לקראת הראיון זה מראה על רצינות ושאיפה אמיתית להתקבל לעבודה.
  1. להפיק את המקסימום מהריאיון – ראיונות עבודה היום הם קצרים, חלקם הגדול בזום. להקפיד על הופעה נאותה, כי ההתרשמות הראשונה היא קובעת בהחלט על המשך תהליך הראיון. חשוב להקשיב בתשומת לב לשאלות לענות בקצרה במקצועיות ולעניין.
  1. לחשב מסלול מחדש –  למדנו לתת שירות במקצוע מסוים, אותם כישורים יכולים להתאים גם  לתפקידים אחרים. כדאי לבדוק לאילו תפקידים אחרים הם יכולים להתאים.לדוגמה – בתפקיד קבלת קהל רכשנו ניסיון בשירות לקוחות זה יכול לשמש אותנו בתפקידים אחרים שמעורב בהם שירות לקוחות.

    בשנות העבודה הרבות רכשנו כישורים רבים שיכולים לשמש אותנו לתפקידים אחרים.

  1. לחשוב על דרך חדשה –  מנהל חשבונות שמציע לעסקים קטנים לנהל את המערכת עבורם כעצמאי,בהייטק- לבד או עם חבר להציע לחברות לעשות להם עבודה באמצעות outsourcing הם מתייעלים ואנחנו מצאנו דרך טובה להרוויח כסף. כן גם בגיל מבוגר אפשר לצאת לדרך חדשה. לקחת את הידע והניסיון ולהציע אותו בדרך אחרת.
  1. להשתמש בכישורים לא מקצועיים – להשמיש את הכישורים שנרכשו בפעילויות מחוץ לעולם התעסוקה כמו תחביבים התנדבות ועוד  ולהפוך אותם לכלים למציאת עבודה.
  2. והחשוב ביותר להישאר חיוביים  לשמור על גישה אופטימית וסקרנית, ומצב רוח חיובי, שיקרינו וישפיעו  עים על היחס שנקבל  מהסביבה וממעסיקים פוטנציאליים.

בהצלחה

WEB

עבודה בימי קורונה

מאת: דבורה שגיא

20 ביולי 2020

משבר הקורונה פגע בחברות ועסקים רבים בארץ ובעולם. בעלי עסקים רבים עומדים על פי תהום ובודקים כל הוצאה כספית בזכוכית מגדלת. הקיצוץ בהוצאות משפיע בין היתר גם על גיוס כח אדם. לפניכם כמה טיפים לשיפור סיכויי ההצלחה שלכם

קורות חיים

אחד הנושאים שאנחנו עדים להם בחודשיים האחרונים, מאז שחזרנו לעבוד הוא ההקפדה של מעסיקים רבים על דרישות התפקיד. אם בעבר הלא רחוק, רק לפני פחות מחצי שנה, יכולנו לשלוח קורות חיים של מועמד שהתאים 75% – 80%, היום אין יותר סיכוי שהמעסיק אפילו יקרא את קורות החיים.

למעסיקים אין זמן לקרוא קורות חיים ארוכים ולחפש את הכישורים המתאימים להם בתוך שלל העיסוקים והידע. הם רוצים לראות בצורה ממוקדת ומפורשת, שהמועמד הוא בעל הכישורים שהם מחפשים. לכן, המילה המנצחת בתקופה זו היא מיקוד קורות החיים.

  • אם הדרישה היא לידע בתכנת CRM, חייבים לרשום כבר בשורה הראשונה – ניסיון בעבודה עם לקוחות והתבססות על תוכנת CRM, ובהמשך המסמך להדגיש את מקומות העבודה בהם נעשה שימוש בתוכנה.
  • המעסיק מחפש אדם עם ניסיון עבודה בחברות שעיסוקם היה בתחום מסוים, זו צריכה להיות הכותרת של קורות החיים, לאחר הפרטים האישיים. כדאי להשקיע ולצרף את הלוגו של החברות כך שהמעסיק אפילו לא יצטרך להשקיע זמן בקריאת קורות החיים, אלא ישר יראה באילו חברות המועמדים רכשו את ניסיונם.
  • הרבה פעמים צריך להכין קורות חיים מיוחדים לכל משרה בנפרד. זה קצת כאב ראש, אבל לעיתים קרובות – הכרחי! (מה לעשות שאחרי 40 שנות עבודה רכשנו ידע במספר תחומים ויש לנו כישורים למלא מספר תפקידים ולכן לכל משרה צריך להבליט את הכישורים הרלוונטיים)

 

ריאיון עבודה – הכנה והקשבה

המיקוד אינו רק בקורות החיים, אלא גם בריאיון העבודה הטלפוני והפרונטלי: יש להגיע לריאיון מוכנים, לחרוש את גוגל כדי ללמוד את החברה אליה באים לראיון, להיות בקיאים בתחום העיסוק שלה, וכיצד משתלב התפקיד במארג העבודה במקום.

יש  להתרכז בשאלות המראיין ולענות רק עליהן. גם כששואלים "ספר לי על עצמך": הם לא מתעניינים במצב המשפחתי, או כמה ילדים יש אלא מה הם הכישורים, הניסיון והידע המתאימים לביצוע התפקיד. לכן, חשוב להקשיב למראיין כי הזמן המוקצב לכל ראיון הוא קצר והריאיון הוא מאד תמציתי ומקצועי.

מולטיטסקינג

המצב הנוכחי הביא לנורמה חדשה של איחוד תפקידים. אם פעם מעסיק העסיק מזכיר/ה ומנהל/ת חשבונות, עכשיו כדי לחסוך הם מאחדים את התפקיד. הם מצפים ממנהל/ת החשבונות גם לענות לשיחות, לטפל בנושאים של אספקה וקבלת סחורות, לענות לבעיות של עובדים – למרות שזו אינה הגדרת התפקיד, אבל המצב מחייב.

שכר

לצערנו הרב, ברוב המקרים, בהם אנו מטפלות, אין מקום למשא ומתן בנוגע לשכר. כל ארגון מתמחר את המשרות שלו על פי שיקוליו. קריאה חטופה במדורי הכלכלה מציגה עולם תעסוקה שבו פיטורים בגלל ייעול והוצאות שכר הם עניין שבשגרה בחברות גדולות ובוודאי בחברות ועסקים קטנים.

המצב הנוכחי פוגע בכולם: בעסקים, במחפשי העבודה הצעירים והמבוגרים ולכל הצעת עבודה יש הרבה מועמדים מתאימים והתחרות קשה. הדרך להצליח לעבור את המשוכה ולהתקבל לעבודה היא מענה מירבי לדרישות התפקיד, התאמת קורות החיים למשרה המוצעת, הכנה טובה לריאיון העבודה ולהיות קשוב לשאלות המעסיק ולענות עליהם בצורה תמציתית

בהצלחה

*דבורה שגיא היא רכזת השמה בתכנית "דרוש ניסיון"

 

 

אז מה היה לנו בחציון הראשון של 2020?

נמרוד קמינסקי

darush half

 

החציון של שנת 2020 מתאפיין בשינוי דרמטי של שוק העבודה בעקבות הקורונה. התקופה החדשה מצד אחד, מחזירה אותנו כמה שנים אחורה לשנת 2013 ביום בו הקמנו את תכנית דרוש ניסיון. ההרגשה אז וההרגשה היום זהה.  שוק עבודה לא ברור ולא צפוי והמשימה החשובה היא חשיפה ושינוי מודעות בקרב שני הלקוחות שלנו: מחפשי עבודה ומעסיקים. מצד שני, מעבר לפינה ישנן הזדמנויות חדשות, מעסיקים ומשרות חדשות ואתגרים שלצידם מגיעות אנרגיות מחודשות ומוטיבציה גדולה.

צוות "דרוש ניסיון" גדל משמעותית עם חזרתנו לפעילות מלאה, מתנדבות ומתנדבים הצטרפו אלינו, מערך שיחות ההיכרות עם הנרשמים השתכלל והתייעל, צוות תחום המעסיקים גדל והושקעו מאמצים רבים בהסברה ופנייה למעסיקים חדשים וכרגע מפורסמות באתר 220 משרות חדשות (שיא חודשי של כל הזמנים) וכמובן, צוות רכזות ההשמה שעושות הכל על מנת להתאים מועמדים מתאימים למשרות על פי דרישות המעסיקים ובהתאם לכישורי המועמדים. מאחורי הקלעים פועלים צוות של גיוס משאבים, שיווק, תמיכה טכנית ויועצים מטעם "גילדע" שמסייעים לפעילות "דרוש ניסיון" לצמוח ולהעמיק את האחיזה בעולם העסקת המבוגרים.

חשוב לציין: הניסיון שלנו, בהפעלת "דרוש ניסיון" לאורך השנים בא לידי ביטוי בחציון החולף. היכולת למפות ולפלח צרכים בצורה יעילה תוך מעקב אחר נתונים מצד הלקוחות שלנו ומתן שירותים נלווים (עזרה בכתיבת קורות חיים, מעקב אחר השמות, שיחות רבות עם הלקוחות) כל אלה ועוד הם כישורים שסייעו לנו לעבוד בצורה יעילה בששת החודשים המאתגרים שחלפו.

זו הזדמנו טובה להגיד תודה לכל העוסקים במלאכה, מתנדבים ועובדים יחד ולהגיד להם שזכינו! זכינו בהם!

חוזרים לשגרה

שלום חברי דרוש ניסיון!

חזרנו לעבוד במלוא המרץ. אנחנו יכולים לספר לכם (באופטימיות זהירה) שגם המעסיקים שבים לאט לאט אל חיק שירותי ההשמה של "דרוש ניסיון".

במהלך תקופת הקורונה, ערכנו שיחות עם רבים מכם. צוות "דרוש ניסיון" שמע את החששות, הלבטים, החוסר וודאות וגם (ובעיקר) את הרצון הגדול לחזור לעבוד. חשוב לנו לומר לכם שרכזות ההשמה קשובות לתחושות שמציפות את קהל מחפשי העבודה בכלל ומחפשי העבודה המבוגרים בפרט. אנו משתדלים לשפר את ההתאמות למשרות תוך כדי התייחסות לצרכי המעסיקים ולרצונות המועמדים.

אל תחששו ליצור איתנו קשר, טלפוני או באמצעות המייל. אנחנו כאן להשיב על שאלות, גם אם קשות!

והכי חושב, קדימה! לצאת לדרך. באתר מפורסמות כעת למעלה מ100 משרות, כולן מיועדות לבני ובנות 60+ במגוון תחומים, בפריסה ארצית ובהיקפים שונים.

בהצלחה!

צוות "דרוש ניסיון".

 

מיצוי זכויות בתקופה זו

רובנו חשים חוסר וודאות בתקופה הזו. אנחנו מצרפים לכם הנה קישור לאתר "כל זכות" המאגד את כל הזכויות של אזרחי מדינת ישראל ומסייע בתהליכי מיצוי זכויות. תוכלו למצוא שם מידע בנוגע לזכויות מעסיקים בתקופה זו.

לשימושכם

קורסים דיגיטליים חינם של שירות התעסוקה – עכשיו זה הזמן!

אנחנו ממילא בבית, וזמן לא חסר…!

קחו רגע להיכנס לאתר הקורסים של שירות התעסוקה ומצאו שם כלים נוספים להצטייד בהם להמשך… כשהקורונה תיגמר 😉

בריאות שלמה וימים טובים,

צוות "דרוש ניסיון"

 

אדמינסטרציה בעולם העבודה החדש

עולם העבודה החדש שינה את פניהם של מקצועות רבים: מקצועות כמו נגרות, אדריכלות ו"עבודות כפיים" נוספות עברו מהפך ממוחשב והיום ניתן למצוא אינספור תכנות ייעודיות לשרטוט ותכנון. אם עורכי דין בעבר היו צריכים לגשת לספרייה בשביל למצוא פסק דין כזה או אחר, היום חיפוש ממוחשב פשוט יענה להם במהירות וביעילות על החיפוש הזה.

על אחת וכמה, העידן הטכנולוגי שאנחנו נמצאים בו, כניסתם של מחשבים, טלפונים חכמים, טבלטים  וכו' שינה את תחום האדמיניסטרציה מן הקצה אל הקצה: פגישות נקבעות באמצעות תכנות ייעודיות, רוב חומר העבודה שמור על שרתי מחשב, ובענן.

משמעותה של מזכירוּת רפואית איננה עוד קביעת  תורים עבור רופאים, את זה ניתן לעשות באמצעות מערכת לקביעת תורים ממוחשבת. לתחום המזכירות הרפואית נוספו מיומנויות ומשימות שמקלות על עבודתם של הרופאים ומאפשרת להם  לטפל בחולים ביתר תשומת לב. גם תחום המזכירוּת המשפטית עבר תמורה דומה: בכל משרדי עורכי הדין נסגרו חדרי הקלדניות וכיום התחום הוא מקצועי הרבה יותר ומסייע בעבודת עריכת הדין ממש.

מסקנה:  עולם "המזכירות" השתנה ללא הכר. מתחום צר  של מזכיר/ה אישית,  עוזר/ת מנכ"ל, רל"ש וכו' התפקיד הפך לרחב ודורש ידע ניסיון וכישורים רבים . דרישות התפקיד התפתחו גדלו והשתכללו, ניהול אדמיניסטרטיבי דורש היום ידע בתוכנות OFFICE עם דגש על ידע נרחב באקסל, תוכנות הנהלת חשבונות , ניהול שכר, ובקיאות באתרי אינטרנט ורשתות חברתיות. עולם ה"מזכירות" וניהול משרד היום הוא הרבה מעבר לדגם התעסוקתי של "המזכירה" הישנה.

(אם נשאר עוד זכר לתפקידי המזכירה המסורתי הם אולי להכין את חדר הישיבות, לקבל את האורחים, להציע תה או קפה – אבל גם זה עובר מהעולם ושולחים את האורח להכין לעצמו בפינת הקפה במכונת האספרסו)

לפניכם דוגמא למודעת דרושים למשרה אדמיניסטרטיבית בעמותה קטנה:

תיאור המשרה :

  • סיוע בעבודת חשבות שכר,
  • גביה והנהלת חשבונות,
  • מענה טלפוני,
  • ניהול יומנים וסדר היום המשרדי,
  • תפעול שוטף של העבודה מול ספקים – ציוד משרדי, תחזוקה,
  • סיוע בעבודת הליבה של הארגון.

דרישות התפקיד :

  • ניסיון והיכרות עם תחום חשבות שכר והנהלת חשבונות;
  • שליטה מלאה בסביבת מחשב משרדית ובתוכנות גוגל ואופיס בדגש על אקסל;

יישומי מחשב נדרשיםתכנות אופיס, בקיאות במאגרי מידע אינטרנטים ורשתות חברתיות, תכנת sap וחשבשבת
כרכזת השמה באתר "דרוש ניסיון" כבר קרוב ל 5 שנים, שעברו תחת ידיה הרבה משרות אדמיניסטרטיביות, אני מציעה לבדוק לפני הגשת מועמדות  את הדרישות הייחודיות של המשרה – ולפנות רק לתפקידים שיש לנו את הכישורים והניסיון  עבורם. הגשת מועמדות לתפקיד בהתאם לכישורים, ידע וניסיון וכאשר קורות החיים עונים על הדרישות, הסיכוי למצוא עבודה מאתגרת ומעניינת גדל משמעותית!

בהצלחה,

דבורה

שלוש המלצות למתראיינים

שלחנו ל 2 מעסיקים איש מחשבים בעל ניסיון רב שנים בתפקידים שדרשו ניתוח ובניית מסדי  נתונים באמצעות תוכנות שונות.

מצאנו מועמד שענה על כל הדרישות שהופיעו בדרישות התפקיד, קורות החיים שיקפו נאמנה את הניסיון שלו, הידע והכישורים ואכן עבר מהר לשלב הריאיון הפרונטלי.

בשני המקרים המועמד הכל כך מבטיח נדחה ע"י המעסיק. שיחה עם המראיינים ב – 2 החברות הצביעו על אותה הסיבה לדחיה – המועמד לא היה ממוקד בראיון.

המראיינים היום, לצערנו, לחוצים בזמן. יש להם "ארגז כישורים ידע וניסיון" שהם מחפשים אצל כל מועמד והם נדרשים להגיע למסקנה בריאיון קצר: האם המועמד מתאים או שכדאי לעבור למועמד הבא. משיחות עם  מעסיקים נוספים עלה הצורך בכתיבת טיפים להתנהגות בזמן הריאיון:

צילום: שרון הורוביץ

צילום: שרון הורוביץ

על ההופעה החיצונית, עמידה בזמנים והגעה עם קורות החיים – דיברנו רבות , פחות עסקנו  בשלבי הריאיון עצמו…

שלושת העקרונות החשובים להצלחת הריאיון:

  • ריכוז
  • ידע
  • מקצועיות

 

  • ריכוז ומיקוד – חשוב להתרכז ולהתמקד רק בשאלות של המראיין, ולענות רק עליהם בקצרה ובצורה ברורה, במקרה הצורך גם להביא על קצה המזלג דוגמא אחת או שתיים. אנחנו כבר מעל 60, חלקנו כבר נושק ל70 ואפילו יותר. הגענו להישגים רבים במשך שנות העבודה, חלק הקימו עסקים, ניהלו חברות, התמחו במקצועות שונים ובאים מלאים וגדושים לריאיון עם רצון עז להציג את ההישגים וההצלחות בפני מראיינים. אלה מצידם, מתרכזים בתחומים  ובכישורים המאד מסוימים שנדרשים לביצוע התפקיד המסוים אליו מראיינים.

 

  • ידע – ידע זה כח. כאן נכנס ידידנו גוגל למשוואה. מומלץ מאד ללמוד על האירגון אליו מגיעים להתראיין: הפעילות שלו, תחום ההתמחות, מיהם הלקוחות, מי המתחרים, מהם התפקידים הראשיים בארגון – בקיצור להכין תחקיר יסודי על החברה. כדאי להכין מראש דוגמאות מתאימות מתפקידים קודמים, מה היתה הבעיה, כיצד פתרנו אותה, מה היה החלק שלנו בצוות שעבד והתרומה האישית.

 

  • ספר לי על עצמך – המראיין לא מעוניין לדעת את מצבנו המשפחתי, מה שם הכלב שלנו או כמה נכדים יש לנו. זהו איננו דייט חברתי אלא מקצועי. כדאי לשים לב מה בדיוק מעניין את המראיין ולענות בכנות מבלי לשתף יותר מדי פרטים לא רלוונטים על עצמכם.

 

הצמדות להמלצות  אלה, היא צעד נוסף להצלחה בריאיון עבודה והתקדמות בדרך למציאת תפקיד שמתאים לנו .

בהצלחה!

שנת 2019 במספרים

numbers

ערה בן יהוידע, רכזת נתונים וסטטיסטיקה ב"דרוש ניסיון"

לפניכם, כמה נקודות התייחסות מעניינות לגבי נתוני פורטל התעסוקה "דרוש ניסיון" בשנה החולפת.

pic-for-web-380x300 (1)

משתמשים באתר: ניתן לראות כי מתוך כלל הנרשמים לאתר, 63 % מבקרים בו פעם שניה ויותר ("כניסות חוזרות"). כמחצית מכלל הנרשמים, ממשיכים להגשת מועמדות למשרה אוחת או יותר, מתוכם 17% מתקבלים לעבודה באמצעות "דרוש ניסיון".

מתוך כלל המגוייסים למקומות עבודה, ניתן לראות כי 71% מתמידים בעבודה מעל 60 יום, 54% מתמידים מעל 180 יום ו40% מעל שנה.

מגדר: ניתן לראות שבכל שלב הגברים פעילים יותר מנשים, והשיעור שלהם עולה משלב לשלב:

56% גברים מכלל הרשומים באתר

61% השמות של גברים במקומות עבודה מכלל ההשמות

66% התמדה בקרב גברים מכלל המתמידים

 

תקופת "חיפוש העבודה" באתר, עומד על ממוצע של 5 חודשים ו4 הגשות מועמדות. לעומת זאת, רשומים פעילים שלא גויסו לעבודה, עומדים על ממוצע של 2.5 הגשות מועמדות.

בשנת 2019, רבע מהמגויסים למקומות העבודה השונים דרך פורטל התעסוקה, הם כאלה שנרשמו בשנה האחרונה (כלומר 2019) רבע מהם נרשמו בשנה שקדמה לה (2018) והיתר נרשמו בשנים לפני כן כשההתפלגות והולכת וגדלה ככל שיורדים בשנים.

המסקנות שעולות מניתוח נתונים שכזה (שכאמור, רק חלקים ממנו מפורסמים כאן) הן רבות ומגוונות. אחת ברורה היא שישנה משמעות גדולה ומכרעת להתמדה בחיפוש עבודה. כל הגשת מועמדות מגדילה את הסיכוי למצוא עבודה, מהבחינה הזו, כל "סירוב" ממעסיק/ה" מקרב אותנו למעסיקים הנכונים שמהם אולי נקבל תשובה חיובית.

סיפור הצלחה לשנה החדשה

פגשנו את רגינה באחת מסדנאות החזרה לשוק העבודה בגיל מבוגר שנערכו לאחרונה.

בהצגת עצמה לפני משתתפי הסדנה, הכרנו אישה עצובה, שעבדה כמלוות קשישים. במסגרת עבודתה, נקשרה רגינה לקשישים שליוותה, דבר שהוסיף הרבה קושי כאשר אלה הלכו לעולמם.

דבריה של רגינה, אודות עבודתה וחייה, נגעו לליבנו וריגשו אותנו. כמלווים, ראינו את הצורך האישי של רגינה להתקדם הלאה, למשרות שיתאימו לכישוריה הרבים.

במצבה, רגינה נזקקה בעיקר לתקווה. את התקווה הזו הענקנו לרגינה בהצגת פורטל "דרוש ניסיון": אתר המציע מאות משרות לבני ובנות 60+ בעלי ידע וניסיון מקצועי של שנים. רגינה התוודעה לאתר והבחינה שהיא לא צריכה יותר "להתחרות" מול עובדים צעירים על משרות המפורסמות באתר ובנוסף, תהליך חיפוש העבודה מלווה על ידינו לכל אורך הדרך ומספק הדרכה וייעוץ.

היום, אנו שמחים להתבשר שכעבור מספר חודשים של חיפוש, מצאה רגינה משרה שתואמת את יכולותיה ומסבה לה הנאה וסיפוק.

מפגש ראשון של חברי דרוש ניסיון עם צוות ההשמה

WhatsApp Image 2019-09-12 at 09.27.37 (2) WhatsApp Image 2019-09-12 at 10.03.01 WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.08 WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.09 WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.10 (1) WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.10 WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.11 (1) WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.12 WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.13 (1) WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.14 (1) WhatsApp Image 2019-09-12 at 13.47.15 WhatsApp Image 2019-09-12 at 14.28.29 (1) WhatsApp Image 2019-09-12 at 14.28.30 (1) WhatsApp Image 2019-09-12 at 14.28.30

ראיון עם רני ופל, רכז סיוע בכתיבה ועריכה של קורות חיים מטעם "דרוש ניסיון"

שלום רני, נחמד לי לשבת ולשוחח איתך על מה שאתה עושה בעמותה, אך אשמח לשמוע קודם מה עשית לפני שהגעת לכאן. מנחשת שלא מעט.

אספר לך שכשנולדתי רצו לקרוא לי שמחה אבל לא הסכמתי אז קראו לי רן.

בגיל מאד צעיר כבר עזרתי לעירייה להקים את ביכורי העתים ומועדון הנוער ביפו.

לאחר הצבא עבדתי שנים רבות בחברה גדולה ובה עסקתי בתחומים רבים, חשבונאות, פרסום, ביטוח וכו׳

במקביל עזרתי בגן הזואולוגי לנוער ועוד

לאחר מכן, עבדתי כרכז תרבות בדיור מוגן

מוכרחה להגיד שהשטף של רני סוחף, אסוציאטיבי ומלא סיפורים ואני מתנצלת אם לא את כולם נציין, אך רוצה לשאול  אותו, על איך ולמה בחרת, רני, ב״דרוש נסיון״

היה לי ברור אחרי הפרישה שאחפש מקום להתנדב שיענה ל"אני מאמין" שלי. התנדבתי גם בביטוח לאומי, וכשהגעתי לעמותה ("והדרת – הכוח השלישי" פ.מ.) ידעתי מיד מה אעשה בה.

אני לומד כל הזמן ולא מוכן להיתקע. רוצה את החופש ולא להרגיש משועבד. פילוסופית, לא זוכר שנים ולא סופר זמנים. עושה.

ובעצם, הנה לך התשובה: כשעבדתי בדיור מוגן, גיליתי שמכינים את תעודות הפרישה כשנה מראש. אז הבנתי שצריך להתכונן נפשית לפרישה. שיתפתי את אישתי אתי ואת משפחתי בלבטים ואמרתי "אני הולך להחזיר לקהילה את מה שקיבלתי כל השנים".

רני וופל

רני וופל

תאר לי בבקשה את מה שאתה עושה אצלנו

אני נמצא פיזית במשרד פעם בשבוע ואם יש צורך עוזר לאנשים גם מהבית.

פונים אלינו כ-80-100 איש ברבעון שזקוקים לעזרה בכתיבת דף קורות חיים.

לרובם, אני עוזר לסדר את הרעיונות, משפץ ניסוח. לא כותב ליותר מ-15 פונים, אני מוכר חכות. לא דגים.

לרוב האנשים יש סיפור חיים שאינם יודעים לבטא, לא חושבים לנכון לציין דברים מעניינים שעושים מחוץ לשעות העבודה. נפוצה השאלה: "מה אתה רוצה שאכתוב? 40 שנה עבדתי באותו מקום".

אני שואל, מדובב ומגיעים לסיפור חיים.

רני, אולי סיפור שריגש אותך במיוחד?

לא יודע. כולם מרגשים אותי. אך בכל זאת, סיפור מרגש שקרה רק בשבוע שעבר: איש שרוצה להמשיך לעבוד ולא יודע איך עושים זאת. אשתו, המוכנה להיות לצידו בכל שיידרש כדי שהוא יצליח.

ולמה זה נגע בי כל כך? כי הסתבר שאנחנו קונים באותה מכולת, מתעמלים באותו מקום, ילדינו למדו באותו בית ספר.

בעצם לקחתי על עצמי לעזור במה שאני יודע לעשות ויכול לתרום , כי גיליתי שיש כאן רצון וצורך של האנשים להמשיך, במשהו.

כולנו רוצים הכרה במה שאנחנו עושים. אני עושה את זה כי אני רואה חשיבות לעזור ולהדריך.

רני, תודה על השיחה. כיף לשמוע אותך ולהרגיש את ההתלהבות להתנדבות אצלך שנמשכת מגיל 16!

 

מעוניינים לקבל סיוע מרני בכתיבה ועריכה של קורות חיים? לחצו כאן

סיכום חציון ראשון של 2019 ב"דרוש ניסיון"

החציון הראשון של שנת 2019 מתאפיין בשינוי מתודולוגיה בין ארגונית בתוך דרוש ניסיון: נתינת שירותים על פי צורך וחידוד הצרכים מצד רכזות ההשמה מול מעסיקים ודורשי עבודה מבוגרים.
בנוסף, ישנה עליה משמעותית של התמדה בקרב נקלטים במקומות עבודה. זאת בעקבות מיון טוב יותר של משרות המתפרסמות באתר דרוש ניסיון וכן חידוד דרישות התפקיד מול דורשי העבודה.
ברבעון האחרון, פתחנו קורס HR שלישי למנהלי HR בכירים, סדנאות פרישה בקרב ארגונים גדולים, ימי חשיפה, וסדנאות הכנה לשוק העבודה.
בחציון הבא אנו מקווים להגדיל את מס' המשרות תוך פנייה ישירה לארגונים גדולים ובינוניים, פלח שוק מהווה עבורנו אתגר ושתהליכי הגיוס אליו הם לעיתים מורכבים מבחינת דרישות ותנאים. אנו משתדלים לקדם את השיח עם המעסיקים על מנת להתאים טוב יותר את המשרות המוצעות באירגונים השונים לאוכלוסיית עובדים מבוגרים.
מקווים ומצפים להמשך פורה ומוצלח הן מבחינת הקשר עם המעסיקים והן מבחינת ההיענות לדורשי העבודה!