ראיונות עבודה בZOOM

ZOOM-03

מה לעשות שהקורונה עוד כאן ואיתה גם הזום…

הזום השתלט על החיים שלנו. בפסח שרנו יחד באמצעותו "מה נשתנה", בראש השנה ברכנו בזום על תפוח בדבש, וגם כעת אנו מארחים איתו אושפיזין וירטואלים בסוכה שלנו… גם שוק העבודה עבר לזום. עבודה מהבית מתבססת ברובה על אפליקציה זו, ישיבות צוות, משובים ממנהלים , התייעצויות עם עובדים ולאט לאט כולם כבר מתרגלים לצורת עבודה זו. הזום גם פילס את דרכו לראיונות עבודה. מעסיקים מעדיפים לא לזמן מועמדים אליהם למשרד, אלא לראיין אותם מרחוק.

מאת: דבורה שגיא

6 אוקטובר 2020

מרשל מקלוהן לימד אותנו "The Medium is the Massage",- אמצעי התקשורת הוא המסר, הוא קובע  את צורת ההתנהגות. האמצעי-הזום, מחייב אותנו לשנות את צורת ההתנהגות שלנו בזמן ראיון העבודה, כדי גם בראיון מרחוק נוכל להרשים את המעסיק.

העקרונות החשובים לעבור ראיון עבודה בזום:

  • הכנה יסודית
  • הופעה חיצונית
  • רקע
  • "חזרה גנרלית"

החסרונות של הריאיון מרחוק ברורים: אין את האיטרקציה האישית, אין את השיחה הקלילה בתחילת המפגש המפיגה קצת את המתח, חסרה שפת הגוף של שני המשתתפים שהיא חלק בלתי נפרד מהתהליך. במפגש הזום, שני הצדדים רואים ראש, צוואר, רמז לכתפיים ורקע מסביב (מזל שלפחות לא צריך לשבת עם מסיכה)

לפניכם כמה טיפים שעשויים לעזור לעבור את הראיון בזום, בהצלחה:

  • רצוי לבדוק מראש שהכל עובד כמו שצריך, שלא יתקבל רושם שאנחנו מאותגרים טכנולוגית.
  • כפי שנהוג בראיון רגיל, גם כאן כדאי להתכונן ביסודיות למפגש: להכיר את החברה, להבין מה התפקיד המוצע, להכין שיעורי בית כיצד אנחנו יכולים לשכנע את המעסיק שאנחנו המועמדים הטובים ביותר.
  • הופעה חיצונית – אמנם רואים רק את הראש ובכל זאת, השתדלו להיראות ייצוגיים: תסרוקת מתאימה, נשים – איפור קל, גברים – לא לשכוח להתגלח,חיוך, הבעת פנים רגועה .
  • אמצעי תקשורת זה, מחייב התמקדות בשאלות ומענה לעניין, דוגמאות קצרות רלוונטיות, הדגשה על הניסיון והכישורים.
  • רקע – לא צריך לסייד את הבית לקראת המפגש אבל כדאי למצוא מקום עם רקע נקי שלא יסיח את הדעת, לבקש מבני הבית לא להיכנס לחדר בזמן הריאיון, להשתיק או להרחיק טלפונים, לכבות את הטלוויזיה וכו'
  • כדי לצלוח את הראיון כדאי מאד לעשות "חזרה גנרלית" – להזמין לשיחת ריאיון זום בן משפחה, חבר, אם יש מכר שעבד בתפקיד ניהולי לבקש ממנו עזרה וממש לערוך שיחה כאילו שנמצאים בריאיון אמיתי. חשוב מאד לקבל מהם בסוף משוב בונה על כל מרכיבי הריאיון – הזרימה של השיחה, הנראות הרקע כל דבר חשוב. מומלץ גם להקליט את "ריאיון הדמי". נכון, זה מוזר לראות את עצמנו משחקים על צג המחשב או הטלפון, אבל זה עוד כלי חשוב כדי שבזמן  אמת נוכל להתגבר על החולשות שראינו בהקלטה.

בתקווה ותפילה שזמן הקורונה יעבור מהר, וכולנו נצא מתקופה זו בריאים ונוכל לחזור שוב למפגשים משפחתיים, חברתיים, אישיים ולעולם עבודה מקרוב.